Çobanlar Özel İdare Düğün Salonu'nda gerçekleştirilen toplantıya, Çobanlar Kaymakamı Resul Özdemir, İlçe Jandarma Komutanı Hasan Yoludoğru, Çobanlar Belediye Başkan Vekili Nurullah Kırka, Kocaöz Belediye Başkanı İbrahim Nal, İlçe Emniyet Amiri Mustafa Eroloğlu, Çobanlar Gıda Tarım Hayvancılık İlçe Müdürü İbrahim Karadaban ve vatandaşlar katıldı. Toplantı Çobanlar Gıda Tarım Hayvancılık İlçe Müdürü İbrahim Karadaban'nın konuşması ile başladı. Daha sonra Ziraat Mühendisi Yelda Akkuş slayt gösterisi eşliğinde Lavanta'nın önemini, yetiştirilmesinde dikkat edilmesi gereken hususlar hakkında bilgilendirme gerçekleştirdi. Toplantıda projeye olan ilginin arttırılabilmesi maksadı ile ileriki bir tarihte Çobanlar kasaba ve köylerinde çeşitli toplantıların yapılmasına ve ilgi duyan çiftçilerin lavanta yetiştiriciliği konusunda yardım edilmesine karar verildi.